Давайте с Вами рассмотрим, как данный сервис работает…
Самый основной момент:
— у Вас должна быть сетевая база (используете ее для 1 компьютера или нескольких не важно).
— должна быть доступна с интернета (белый айпи или впн сервис — не имеет значения).
и Ваш айпи, логин, пароль от фарберда должны быть вбиты в настройках ТоргКонтрол.
Расписывать как производить первичную настройку не будем, так как это делается разово и фактически Вам настройки больше не понадобятся в большинстве случаев, так же как и активация.
Для начала нужно зайти на страничку входя в сервис (ВХОД), вот тут есть тестовый вариант:
Тестовый логин и пароль: test/test . на рисунке ниже видно как выглядит окошко авторизации:
После ввода логина и пароля, необходимо набрать цифры проверки на спам и нажать кнопку Авторизоваться…
Теперь вы увидели главное меню….
В нем Вы можете выбрать следующие разделы:
- Данные:
- Продажи
- Закупки
- Списания
- Возврат поставщику
- Возврат покупателю
- Приход
- Расход
- Сумма в кассе (делится на 1 день, 7 дней, 30 дней)
- Отчеты:
- Остатки товаров
- Иные отчеты (доступны отдельно)
- Графики (доступно отдельно)
- История версий
- Настройки (если база работает, настройки блокируются, что бы случайно испортить не могли)
- Активация
- Выбор склада
- Выход
ИТАК, поздравляю. вы удачно авторизовались, увидели основное меню, и в принципе наверно появилось желание посмотреть какие то данные… Например накладные по продажам. давайте это сделаем?
Нажимаем кнопку «ДАННЫЕ» и появляется новое меню, в котором увидим Выбор периода (если Вам нужно сменить дату) и возможные типы накладных и т.д.
После ввод требуемого периода, нужно нажать кнопку Выбор периода, и произойдет обновление, которое позволит начать работать с указанным периодом. давайте выберем например период с 01.07.2017 по 07.07.2017:
На скриншоте видно, что выбрался новый период, была нажата кнопка Продажи. В правой части окна высвечиваются все продажи за указанный срок.
При желании можно нажать кнопку Открыть, и посмотреть содержимое накладной. Там будет виден список товара, его количество, скидка, цена, а так же можно глянуть как оплачено (нал, безнал, депозит).
Остальные разделы работают по такому же принципу, по этой причине, наверно не стоит более детально на них останавливаться…..
Ну и наконец пришли к самому интересному, и возможно самому важному, разделу СУММА В КАССЕ!!!
При нажатии на кнопку Сумма в кассе, у Вас откроет выбор за сколько дней вы хотите посмотреть Сумму в кассе. ВНИМАНИЕ! данные показываются СТРОГО ЗА: 1 день, 7 дней, 30 дней. Считается включительно сегодняшний день!
После выборы нужного количества дней и нажатия соответствующей кнопки, отчет начнет формироваться (возможно процесс будет долгим. ОЧЕНЬ сильно зависит от интернета и количества платежей в базе.)
Результат будет примерно таким:
Вот тут видно Сумму в кассе за 7 дней.
ВНИМАНИЕ! Данные показываются по факту, без каких либо сложений и вычитаний… То есть если Вы хотите знать сколько именно денег в ФИЗИЧЕСКОЙ кассе… то Вам нужно взять 1478,00 (сумма продажа) вычесть из нее 583,00 (сумма закупки) = 895,00 (это наличность в кассе у продавца)…
Ну и наконец осталось рассмотреть остатки товаров…..
в принципе, так же нажимаете Отчеты > Остатки товаров и выбираете нужную группу и нажимаете кнопку Выбрать группу. Происходит формирование остатков на текущий момент из базы.
Вот так это работает. Как видно совсем ничего сложного нет, все очень просто… Как результат этого требуется только нормальный интернет (который нужен только для больших формирований данных, наподобии Суммы кассы за 30 дней) и браузер…